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Informativa per l’uso delle immagini per finalità di promozione

 

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

La Benelli Armi S.p.A., con sede legale in (61029) Urbino (PU), via della Stazione, 50, in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

La Benelli Armi S.p.A. mette in pratica policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La Benelli Armi S.p.A. ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

La Benelli Armi S.p.A. ha individuato un referente privacy interno che puoi contattare al seguente indirizzo email privacy@benelli.it se hai domande sulle policy e le prassi adottate da Benelli Armi S.p.A.

 

Come raccoglie e tratta i tuoi dati la Benelli Armi S.p.A.?

La Benelli Armi S.p.A. raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e immagini video e foto, nonché registrazioni sonore a te riconducibili. Essi servono a Benelli Armi S.p.A. per documentare e pubblicizzare l’evento svolto cui anche tu partecipi e per promuovere e pubblicizzare l’attività svolta da Benelli Armi S.p.A. La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per permettere la raccolta dei dati durante l’evento, la promozione dello stesso e dei prodotti e dei servizi della Benelli Armi S.p.A. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà sottoposta al tuo consenso. I tuoi dati potranno essere diffusi per le finalità rappresentate e comunque vincolate al trattamento sopra descritto. La diffusione delle immagini e delle registrazioni sonore-visive che ti riguardano avverrà solo se tu autorizzi il trattamento e/o se non ti opponi a questo. In particolare i tuoi dati personali possono essere pubblicati sui siti web aziendali, sulle piattaforme dedicate al web-streaming dell’evento, su riviste o in ogni altro qualsivoglia supporto destinato alla diffusione ed utilizzato a fini promozionali dell’attività svolta dalla Benelli Armi S.p.A.. La Benelli Armi S.p.A. non trasferisce i tuoi dati personali all’estero.

Nello specifico le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:

1) documentare, promuovere e pubblicizzare l’evento, a cui anche tu partecipi, e l’attività svolta da Benelli Armi S.p.A.

La Benelli S.p.A., direttamente o tramite terzi allo scopo incaricati, nel corso dell’evento a cui partecipi potrà acquisire immagini e/o registrazioni audio-video che ti riguardano.

La raccolta delle immagini è subordinata alla previa acquisizione della tua autorizzazione all’uso delle stesse. La Benelli Armi S.p.A., a tal fine, ti invita a sottoscrivere una apposita liberatoria resa ai sensi del ai sensi degli artt. 10 e 320 del Codice Civile e degli artt. 96 e 97 della Legge del 22 aprile 1941, n. 633 (Legge sul diritto d'autore).

I tuoi dati personali sono raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:

I dati personali che la Benelli Armi S.p.A. tratta per tale finalità sono, tra gli altri: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e immagini video e foto, nonché registrazioni sonore a te riconducibili.

 

2) la diffusione e la pubblicazione dei dati sui siti web della Benelli Armi S.p.A. e/o su quotidiani aziendali e di settore, anche fruibili on – line, e su piattaforme pubbliche e social

I tuoi dati potranno essere diffusi per le finalità rappresentate e comunque vincolate al trattamento sopra descritto ovvero per finalità di documentazione e promozione con riguardo all’evento indetto dalla Benelli Armi S.p.A. e ai prodotti e ai servizi che la Benelli Armi S.p.A. offre e comunque per promuovere la sua attività, e solo se tu autorizzi il trattamento e/o se non ti opponi a questo. In particolare, gli stessi possono essere pubblicati e quindi diffusi su:

  • i siti web aziendali e social network,
  • brochure, calendari o depliant aziendali,
  • riviste, quotidiani di settore, pubblicazioni periodiche, etc.,
  • ogni altro supporto comunque destinato alla diffusione dei tuoi dati e in uso dalla Benelli Armi S.p.A. ed utilizzato a fini promozionali dell’attività da questa svolta.

3) per la comunicazione a terzi e destinatari

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:

  • tu ne dia autorizzazione;
  • sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti dall’autorizzazione e da norme di legge che la disciplinano (es. per la difesa dei tuoi diritti, per la denuncia alle autorità, etc.);
  • la comunicazione avvenga nei confronti delle società del gruppo cui appartiene la Benelli Armi S.p.A. per fini amministrativi; società e/o professionisti del settore pubblicitario, operatori fotografi, montatori professionali, società di servizi grafici, società di servizi di web marketing e/o di editoria multimediale, società di marketing, società e studi legali per la tutela dei diritti, società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, servizi di web-streaming, ecc.).

I dati personali che la Benelli Armi S.p.A. tratta per tale finalità sono, tra gli altri: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e immagini video e foto, nonché registrazioni sonore a te riconducibili.

4) per finalità di sicurezza informatica

La Benelli Armi S.p.A. tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. A tali fini la Benelli Armi S.p.A. prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuta.

 

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

Se non fornisci i tuoi, dati, anche costituiti da immagini, la Benelli Armi Spa non darà seguito al trattamento descritto nella liberatoria all’uso delle immagini.

La Benelli Armi S.p.A. ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:

  • permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
  • permettono la comunicazione dei dati personali alle società del gruppo di appartenenza di Benelli Armi S.p.A. per fini amministrativi;
  • permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione della liberatoria all’uso delle immagini da te rilasciata ai della Legge del 22 aprile 1941, n. 633 (Legge sul diritto d'autore).

 

Che cosa succede se non dai il tuo consenso alla diffusione dei tuoi dati personali per finalità di promozione con riguardo all’evento indetto dalla Benelli Armi S.p.A e ai prodotti e ai servizi che la Benelli Armi S.p.A. offre?

Il trattamento dei tuoi dati personali non sarà effettuato, ciò potrebbe comportare effetti relativi alla gestione dell’evento a cui intendi partecipare.

Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti alla diffusione dei tuoi dati, gli stessi non saranno più diffusi dalla Benelli Armi S.p.A. Benelli Armi S.p.A. precisa che la revoca avrà effetto a decorrere dalla data di ricezione della richiesta. Benelli Armi S.p.A. sarà tenuta ad attestare l’avvenuta rimozione delle immagini fotografiche e/o registrazioni video-sonore oggetto di revoca. Resta inteso che la revoca non avrà alcun effetto rispetto ai trattamenti già effettuati e altrettanto dovrà aversi nel caso in cui la cancellazione/la rimozione dei dati sia diventata impossibile o comunque di difficile realizzazione, come per esempio, nel caso di salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc o altri supporti e la loro pubblicazione su brochures, o depliant aziendali.

 

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità di Benelli Armi S.p.A. e allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i tuoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguati a contrastare i rischi di violazione considerati da Benelli Armi S.p.A. La Benelli Armi S.p.A. provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati, soprattutto se appartenenti a categorie particolari.

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione dell’autorizzazione all’uso delle immagini e alla loro diffusione e per l’adempimento degli obblighi, anche legali, che ne conseguono. Per i dati destinati alla diffusione per cui hai prestato consenso ti è sempre consentito opporti al relativo trattamento e/o di revocare il consenso,

Gli archivi informatici si trovano all’interno dei confini dell’EU (o SEE) e non è prevista la loro connessione o interazione con database locati all’estero.

  1. come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.

La Benelli Armi S.p.A. verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e delle misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

  1. dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello Spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.

  1. quanto tempo

I dati personali trattati da Benelli Armi S.p.A. vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla autorizzazione all’uso delle immagini e delle registrazioni sonore-visive che ti riguardano e che hai rilasciato alla Benelli Armi S.p.A. ai sensi della Legge del 22 aprile 1941, n. 633 (Legge sul diritto d'autore). In specifico, i tuoi dati personali, comprese le tue immagini e le registrazioni sonore-visive che ti riguardano saranno conservate da Benelli Armi S.p.A. per 20 anni dalla data di realizzazione in quanto considerate opere non creative (ai sensi degli artt. 87 e ss della Legge del 22 aprile 1941, n. 633)

E’ fatta comunque salva la revoca del consenso e dell’autorizzazione ed è fatto salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

 

Quali sono i tuoi diritti?

I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

  • accesso;
  • rettifica;
  • cancellazione;
  • la revoca del consenso;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità.

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

  • ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, la Benelli Armi S.p.A. può addebitarti un contributo spese ragionevole;
  • ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali.
  • di ottenere che altri titolari del trattamento, nel caso i tuoi dati siano stati comunicati o i destinatari degli stessi, siano messi a conoscenza da Benelli Armi S.p.A. della tua istanza e dell’esito dell’esercizio dei tuoi diritti affinché anch’essi provvedano a cancellare, sospendere o interrompere il trattamento o a rettificare i tuoi dati:
  • ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.

 

In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:

  • ottenere conferma del trattamento operato da Benelli Armi S.p.A.;
  • accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
  • revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
  • aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup della Benelli Armi S.p.A. nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario a Benelli Armi S.p.A. per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  • ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati da Benelli Armi S.p.A. con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

 

La Benelli Armi S.p.A. dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute da Benelli Armi S.p.A. In tali casi la Benelli Armi S.p.A. entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, dovrà informarti e metterti al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti a Benelli Armi S.p.A. all’indirizzo privacy@benelli.it.

 

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta a Benelli Armi S.p.A. all’indirizzo privacy@benelli.it.

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque Benelli Armi S.p.A. precisa che la revoca non avrà alcun effetto rispetto ai trattamenti già effettuati delle immagini e altrettanto dovrà aversi nel caso in cui la cancellazione/la rimozione delle stesse sia diventata impossibile o comunque di difficile realizzazione, come per esempio, nel caso di salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc o altri supporti e la pubblicazione di brochures, o depliant aziendali.

 

 

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali (seguendo le istruzioni rese dal Garante medesimo al link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524), a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la Benelli Armi S.p.A. darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.