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Informativa per la registrazione online Benelli Armi S.p.A.

 

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

La Benelli Armi S.p.A. con sede in (61029) Urbino (PU), via della Stazione, 50, in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

La Benelli Armi S.p.A. mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La Benelli Armi S.p.A. ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

La Benelli Armi S.p.A. ha individuato un referente privacy interno che puoi contattare al seguente indirizzo email privacy@benelli.it se hai domande sulle policy e le prassi adottate da Benelli Armi S.p.A.

 

Come e perché raccoglie e tratta i tuoi dati la Benelli Armi S.p.A.?

La Benelli Armi S.p.A. raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: nome, cognome, partita iva e codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, numero di conto corrente, numero di licenza porto d’armi, modello dell’arma e numero di matricola,  o dati informatici (accessi logici, indirizzi IP, numero identificativo device).

I dati raccolti servono alla Benelli Armi S.p.A. per adempiere a finalità strumentali e funzionali utili a rispondere alla richiesta di registrazione al sito web www.benelli.it sezione Benelli+ ed adempiere alle attività ad esso strettamente connesse e/o collegate (permettere l’estensione della garanzia, ricevere scontistica, etc.), ed altresì per le eventuali attività amministrative e contabili relative (p.e. svolgimento del rapporto contrattuale e/o precontrattuale, per consentire l’adempimento degli obblighi di legge, di regolamento). La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per la gestione del sito web e del rapporto instaurato con la Benelli Armi S.p.A. e anche per rispondere a determinati obblighi di legge.

Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà sottoposta al tuo consenso. I tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo fisico o logico, numero di telefono mobile e/o fisso) potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, di profilazione, per indagini e ricerche di mercato con riguardo ai prodotti e ai servizi che la Benelli Armi S.p.A. ti offre solo se tu autorizzi il trattamento e/o se non ti opponi a questo.

La Benelli Armi S.p.A. non trasferisce i tuoi dati personali all’estero. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate:

1) per rispondere alla richiesta di registrazione al sito web www.benelli.it sezione Benelli+ e ottenere l’estensione della garanzia

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione della tua richiesta di registrazione al sito web www.benelli.it sezione Benelli+ ed adempiere alle attività a essa strettamente connesse e/o collegate, ed altresì per le eventuali attività amministrative e contabili relative.

In particolare, il trattamento deve intendersi finalizzato a:

  • dar corso alla tua richiesta di creare un account personale utile alla fruizione dei servizi offerti dalla Benelli Armi S.p.A. mediante il sito;
  • accedere al portale on line;
  • accedere ai servizi offerti;
  • ottenere l’estensione della garanzia;
  • inviare/ricevere comunicazioni e informazioni alla/dalla Benelli Armi S.p.A.

Le attività di trattamento saranno, altresì, quelle strumentali e funzionali alla registrazione al sito e allo svolgimento del rapporto instaurato.

Gli obblighi a cui la Benelli Armi S.p.A. deve adempiere in dipendenza del rapporto instaurato e delle disposizioni che lo disciplinano, sono quelli di:

  • tenuta della contabilità;
  • adempimenti di natura fiscale/tributaria.

I tuoi dati personali possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:

  • altri titolari del trattamento, es. le società del gruppo di appartenenza del Benelli Armi S.p.A.;
  • agenti di commercio, rappresentanti e venditori;
  • enti privati e pubblici operanti nel settore nell’ambito del territorio nazionale e internazionale con cui il titolare del trattamento ha stabilito rapporti informativi;
  • clienti italiani e esteri;
  • utenti finali;
  • società di elaborazione dati e di servizi informatici e di marketing.

I dati personali che la Benelli Armi S.p.A. tratta per tale finalità sono, tra gli altri:

  • nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile;
  • dati informatici (accessi logici, indirizzi IP, numero identificativo device);

Infine, i tuoi dati, quali

  • numero di telefono fisso e/o mobile
  • indirizzo fisico e indirizzo telematico

saranno trattati per fornirti eventuale assistenza sui servizi offerti dalla Benelli Armi S.p.A. e tutte le informazioni ad essi relative.

2) per la comunicazione a terzi e destinatari

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del rapporto sociale e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano.

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:

  1. tu ne dia autorizzazione.

I tuoi dati, altresì, non saranno comunicati a terzi/destinatari a meno che:

  1. la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal rapporto sociale e da norme di legge che lo disciplinano;
  2. la comunicazione avvenga nei confronti delle Società del gruppo cui appartiene la Benelli Armi S.p.A. per fini amministrativi; società di revisione e certificazione del bilancio; società di rilevazione e certificazione della qualità; rete di agenti di cui Benelli Armi si avvale; consumatori finali; aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali e/o che si occupano di recupero del credito; società terze di fornitura e assistenza informatica e di elaborazione dati (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.).

I dati personali che la Benelli Armi S.p.A. tratta per tale finalità possono essere, tra gli altri:

  • nome, cognome, codice fiscale o partita iva, indirizzo fisico e telematico, numero conto corrente;
  • relativi alla tua eventuale attività commerciale e/o professionale.

3) per finalità di sicurezza informatica

La Benelli Armi S.p.A. tratta i tuoi dati personali, anche informatici (es. accessi logici, indirizzi IP, numero identificativo device) o di traffico raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti sul sito web o su piattaforme riferibili alla Benelli Armi S.p.A. (es. per la gestione di un’area riservata o di altri servizi accessibili previa registrazione al sito web della Benelli Armi S.p.A. o previa compilazione di appositi form, o anche attraverso le applicazioni riservate ai soci), in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

A tali fini la Benelli Armi S.p.A. prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuta/sono tenute.

4) per l’attività di promozione commerciale

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti prodotti e servizi ulteriori a quelli di cui al tuo acquisto al fine, per inviarti materiale pubblicitario. Il trattamento dei tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) può avvenire per:

  • e-mail;
  • sms;
  • contatto telefonico anche senza operatore;
  • posta cartacea.

Il trattamento in questione può essere svolto se:

  1. presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali che automatizzate, con cui avviene il trattamento;
  2. se, nel caso il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, non sei iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010;
  3. se non ti sei opposto al trattamento e/o se, nel caso, non ti sia opposto in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatici.

In caso di trattamento, i tuoi dati potranno essere comunicati a terzi soggetti quali: società di servizi legati al marketing, società che erogano consulenze o soluzioni di business information, direct marketing, geomarketing, etc. Tali soggetti trattano i tuoi dati (nome, cognome, indirizzo fisico, email, numero di telefono fisso e mobile) per la finalità di marketing effettuata conto del Titolare.

5) per la comunicazione dei dati a partner e/o alle società del gruppo cui appartiene la Benelli Armi S.p.A. per attività di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) svolte da questi in via autonoma

La comunicazione dei tuoi dati personali (quali nome, cognome, indirizzo fisico e logico, numero di telefonico mobile e/o fisso) ai partner commerciali (agenti, società operanti nello stesso settore, etc.) di Benelli Armi S.p.A. e/o alle società del gruppo cui appartiene può avvenire per finalità di marketing proprie di questi, solo se tu presti il consenso a tale trattamento.

6) per attività di profilazione

I tuoi dati personali potranno essere trattati per attività di analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, definendo profili individuali al fine di inoltrarti informazioni di natura commerciale e promozionale attinenti ai tuoi ultimi acquisti e alle tue preferenze.

Il trattamento in questione può essere svolto se:

  1. presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali che automatizzate, con cui avviene il trattamento;
  2. se, nel caso il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, non sei iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010;
  3. se non ti sei opposto al trattamento e/o se, nel caso, non ti sia opposto in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatici.

In caso di trattamento, i tuoi dati potranno essere comunicati a terzi soggetti quali: società di servizi legati all’attività di profilazione, società che erogano consulenze o soluzioni di business information, direct marketing, etc. Tali soggetti trattano i tuoi dati (nome, cognome, indirizzo fisico, email, numero di telefono fisso e mobile, informazioni relative alla attività commerciale e/o lavorativa e/o alla condizione familiare, informazioni riguardanti i tuoi ultimi acquisti, etc.) per la finalità di profilazione effettuata conto del Titolare.

 

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

Quelli tra i tuoi dati, raccolti o comunque ottenuti dalla Benelli Armi S.p.A. indicati come obbligatori si intendono necessari per la registrazione al sito web e la fruizione dei servizi ivi presenti e il mancato conferimento comporta l’impossibilità per la Benelli Armi S.p.A. di dar seguito alle attività relative al trattamento principale, ovvero a:

  • la gestione creazione di un account;
  • estendere la garanzia.

La Benelli Armi S.p.A. ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:

  • permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
  • permettono la comunicazione dei dati personali alle società del Gruppo, per fini amministrativi;
  • permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione del contratto, delle attività che lo precedono e del rapporto che ne deriva.

Quelli tra i tuoi dati che invece non sono necessari per la costituzione del rapporto sociale si intendono facoltativi e il mancato conferimento non pregiudica il trattamento principale.

 

Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) proprie di Benelli Armi S.p.A. o per la comunicazione a terzi/destinatari per finalità di marketing perseguite da questi in via autonoma o per l’attività di profilazione?

Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo consenso, se richiesto.

Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento per finalità di marketing e/o di profilazione, i tuoi dati non saranno trattati più per le attività di marketing e/o di profilazione, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per te e per il contratto che hai sottoscritto.

 

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità e per conto della Benelli Armi S.p.A. e allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i tuoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dalla Benelli Armi S.p.A. Essa provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati.

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto con Benelli Armi S.p.A. e per l’adempimento degli obblighi, anche legali, che ne conseguono. Per i dati destinati alle finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) e/o di profilazione, per cui hai prestato consenso ti è sempre consentito opporti al relativo trattamento e/o di evocare il consenso.

Gli archivi informatici si trovano all’interno dei confini dell’UE e non è prevista la loro connessione o interazione con database locati all’estero.

I dati personali trattati da Benelli Armi S.p.A. ai fini della Pubblica Sicurezza saranno necessariamente conservati per almeno 50 anni come previsto dal TULPS. e normative collegate, senza alcuna possibilità di revoca da parte Tua del consenso ex Decreto Legislativo 26 ottobre 2010 n. 204.

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.

La Benelli Armi S.p.A. verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.

Quanto tempo

I dati personali trattati dalla Benelli Armi S.p.A. vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi degli artt. 2935 e 2947 c.c.) oltre ai tempi tecnici richiesti per la cancellazione o anonimizzazone; nonché per tutto il tempo necessario a comprovare l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali, contabili, societari con particolare riferimento a quelli connaturati alla specifica natura giuridica della società Benelli Armi S.p.A.) che permangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.), ai cui fini la Benelli Armi S.p.A. deve però conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo richiesto per il loro perseguimento.

I dati personali trattati da Benelli Armi S.p.A. per le finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) saranno conservati per 5 anni dalla Benelli Armi S.p.A. salvo revoca del consenso che hai prestato e/o salvo opposizione al trattamento.

I dati personali trattati da Benelli Armi S.p.A. per le finalità di profilazione saranno conservati per 2 anni dalla Benelli Armi S.p.A. salvo revoca del consenso che hai prestato e/o salvo opposizione al trattamento.

E’ fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, la Benelli Armi S.p.A. avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

 

Quali sono i tuoi diritti?

I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

  • accesso;
  • rettifica;
  • revoca del consenso;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità.

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio che s’intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

  • a ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, la Benelli Armi S.p.A. può addebitarti un contributo spese ragionevole;
  • a ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali;
  • a ottenere, in tali ultimi casi, che altri titolari del trattamento a cui, nel caso i tuoi dati siano stati comunicati o i destinatari degli stessi, siano messi a parte della tua istanza e dell’esito dell’esercizio dei tuoi diritti affinché anch’essi provvedano a cancellare, sospendere o interrompere il trattamento o a rettificare i tuoi dati:
  • a ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata e fino a due mesi, che ti dovrà essere debitamente comunicata.

In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:

  • ottenere conferma del trattamento operato dalla Benelli Armi S.p.A.
  • accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
  • aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
  • cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup della Benelli Armi S.p.A. nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario alla Benelli Armi S.p.A. per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  • ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati dalla Benelli Armi S.p.A. con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
  • La Benelli Armi S.p.A. dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi la Benelli Armi S.p.A., entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, dovrà informarti e metterti al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta contatta la Benelli Armi S.p.A. all’indirizzo fisico della sede legale come sopra indicato oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@benelli.it.

 

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta alla Benelli Armi S.p.A. all’indirizzo fisico della sede legale come sopra indicato oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@benelli.it.

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui tu ti sia opposto al trattamento per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato).

 

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali (seguendo le istruzioni rese dal Garante medesimo al link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524), a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

Ogni aggiornamento della presente informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui. Inoltre se la Benelli Armi S.p.A. darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi sarà richiesto il tuo consenso, se necessario.